Rotina de Ordem de Serviço
Cadastro Ordem de Serviço
Menu para criar as ordens de serviços, documentos criados para organizar os serviços realizados pelo SAAE para os consumidores.
Para localizar uma O.S já criada utilize a parte marcada em vermelho, pode procurar ordem de serviços conforme os filtros "N° e Ano", "20 últimos", "Proprietário", "Endereço", "Inscrição", "Em aberto".
Para incluir uma O.S clique no botão "Incluir" depois informe a inscrição do consumidor.
Quando preencher a inscrição, o sistema irá buscar todas as informações do consumidor, marcadas no campo em vermelho, de forma automática.
Informe a "Seção Responsável Pela Execução" o "Tipo do Serviço a Ser Executado" e o "Nível de Prioridade" do serviço que está sendo criado, depois clique em "Salvar" para confirmar a criação da O.S.
Quando a O.S é criada ela fica com o status "RECEBIDA", para imprimir a O.S clique no botão "Imprimir".
Quando a O.S é impressa ela fica com a situação "IMPRESSA", se for necessário imprimi-la de novo é necessário mudar o tipo de impressão para "Reimpressão".
Quando a O.S for executada, pesquisa a O.S, clique no botão "Alterar", na parte de baixo informe o "Responsáel P/Execução", quando foi executada, hora inicial e final caso tenha, e altera a situação para "Executada".
O sub-menu "Monitor de Serviços" informa as O.S pesquisadas, na imagem eu pesquisei as 20 últimas criadas, as cores diferenciam as O.S pelo nível de prioridade. Vermelho = Prioridade Alta, Amarelo = Prioridade Média e Branco = Prioridade Baixa.
No sub-menu "Programação da Ordem de Serviço" mostra as programações feitas no menu O.S-> 07-Programação de Execução de O.S.
O sub-menu "Informações do Hidrômetro" o operador pode colocar a situação atual do hidrômetro, se está instalado, retirado ou verificado, o número e marca do hidrômetro entre outras informações.
No sub-menu "Tramitação da Ordem de Serviço" é possível colocar para qual funcionário foi entregue a O.S, basta clicar em "Incluir.
Informe a Data Movimentação que é a data que a O.S foi entregue para o funcionário executar, e qual o Funcionário que ela foi entregue.
Essa rotina é para ter o registro de quem ficou responsável de executar a O.S, para facilitar no rastreio do motivo da O.S ainda não ter sido executado, por exemplo.
Menu para cadastrar a programação da O.S, é possível programar para mais de uma O.S ser executada em uma determinado data.
Para encontrar as O.S é necessário colocar o período, são pesquisadas as O.S com o status diferente de "Executada". É possível pesquisar pelos filtros "Seção", "Serviço" e "Equipe" apenas selecione o chekbox.
As O.S encontradas são mostradas nessa tela, para selecionar as O.S basta marcar o check box das que vão ser inclusas na programação.
Informe a data da programação, o dia que as O.S selecionadas vão ser agendadas para serem executadas, depois clique em "Incluir" e em "Salvar".
Mensagem informando o número da programação e o ano, clique em "Sim" para confirmar a criação da programação.